Concept – laat deze tekst juridisch controleren vóór publicatie

Privacyverklaring

Laatst bijgewerkt: [DATUM]

Vertrouwelijkheid is de kern van mijn werk. In deze verklaring lees je welke gegevens ik verwerk, waarom, en hoe ik daar zorgvuldig mee omga.

1. Wie is verantwoordelijk?

vertrouwenspersoon.amsterdam is onderdeel van Vedfit, gevestigd in Amsterdam, KvK 75718677. Verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens is Susan Gadroen. Je bereikt mij via susangadroen@vedfit.nl of 06 – 41 01 09 70.

2. Welke gegevens verwerk ik?

• Opdrachtgevers en geïnteresseerden: naam, organisatie, e-mailadres, telefoonnummer en wat je in je bericht schrijft.
• Medewerkers die contact opnemen (melders): de gegevens die je zelf met mij deelt, zoals je naam, contactgegevens en je verhaal. Je kunt ook anoniem contact opnemen.

3. Waarvoor gebruik ik ze?

• Om je vraag te beantwoorden en een opdracht uit te voeren.
• Om je als melder op te vangen en te begeleiden, alleen met jouw toestemming en op jouw voorwaarden.
• Voor een geanonimiseerd jaarverslag aan de werkgever. Daarin staan nooit namen of gegevens die naar jou te herleiden zijn.
• Om te voldoen aan wettelijke verplichtingen, zoals de belastingadministratie.

4. Geheimhouding

Wat je mij als melder vertelt, blijft tussen ons. Ik deel niets met je werkgever, leidinggevende of anderen zonder jouw uitdrukkelijke toestemming. Alleen in uitzonderlijke situaties kan ik daarvan afwijken: als er sprake is van acuut gevaar voor jou of anderen, of als de wet mij daartoe verplicht. Ook dan overleg ik waar mogelijk eerst met jou.

5. Hoe lang bewaar ik gegevens?

• Aantekeningen bij een melding: niet langer dan nodig, en uiterlijk [BEWAARTERMIJN] na afronding. Daarna vernietig ik ze.
• Contactaanvragen zonder vervolg: maximaal [TERMIJN].
• Factuur- en administratiegegevens: zeven jaar, zoals de wet voorschrijft.

6. Beveiliging en delen met anderen

Ik bewaar gegevens beveiligd en ben de enige die er toegang toe heeft. Ik verkoop of verhuur nooit gegevens. Ik deel ze alleen met partijen die mij helpen mijn werk te doen, zoals mijn e-mail- en hostingprovider, en dan alleen met een verwerkersovereenkomst.

7. Cookies

[Beschrijf hier welke cookies of statistieken de website gebruikt. Gebruikt de site alleen functionele cookies, vermeld dat dan.]

8. Jouw rechten

Je hebt het recht om je gegevens in te zien, te laten corrigeren of te laten verwijderen, en om bezwaar te maken tegen het gebruik ervan. Stuur daarvoor een bericht naar susangadroen@vedfit.nl. Ik reageer binnen vier weken. Ben je niet tevreden over hoe ik met je gegevens omga? Dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.